Oportunidades laborales y profesionales

Inspiramos a Mujeres y su familia a asumir el liderazgo y la propiedad de los problemas y desafíos de su vecindario al proporcionarles herramientas de empoderamiento para que puedan encontrar su voz para hablar y hablar.

​

Nuestra intención es tomar el “miedo” fuera de los corazones

 y reemplácelo con "hechos” en su cabeza. 

(Hechos basados en la ciencia y datos verificados transmitidos a través de unLente cultural relevante)

Gerente de oficina

 

Estamos buscando una persona que tenga experiencia en la coordinación y ejecución de tareas administrativas en un entorno de oficina que brinde apoyo general de oficina. El gerente de la oficina será la primera persona que la gente conozca en nuestra oficina, es responsable de mantener relaciones laborales armoniosas con el personal, los inquilinos de la oficina, los miembros de la comunidad y los socios, y garantizar que la oficina funcione de manera eficiente y sin problemas._cc781905-5cde-3194-bb3b -136bad5cf58d_ Las responsabilidades generales incluyen saludar a los visitantes, administrar las necesidades de la oficina y apoyar al personal con tareas administrativas. Estamos buscando a alguien que mejorará y fortalecerá un ambiente de trabajo agradable y productivo.

Debe ser altamente organizado, automotivado y tener una personalidad amistosa y agradable.

​

Tipo de trabajo:Tiempo completo, 40 horas a la semana (debe estar disponible algunos fines de semana), Salario mensual $3,200- $3,520

​

Responsabilidades:

• Apoyar al Director Ejecutivo  así como a otro personal de la oficina cuando sea necesario

• Administre el inventario de suministros de oficina y haga pedidos según sea necesario

• Realice tareas de recepcionista: salude a los visitantes y responda y dirija llamadas telefónicas y correos electrónicos

• Reciba y clasifique el correo entrante y las entregas, y administre el correo saliente

• Desarrolle políticas y procedimientos de la oficina, y asegúrese de que se implementen adecuadamente

• Ayudar con la planificación y la eficiencia del diseño de la oficina, así como con la gestión y el mantenimiento de la infraestructura de TI.

• Administrar el presupuesto de la oficina y la caja chica

• Identificar oportunidades para mejorar la gestión de procesos y oficinas, y diseñar e implementar sistemas más eficientes

• Proporcionar otro tipo de apoyo administrativo según sea necesario, incluida la programación de reuniones de grupo, el mantenimiento de calendarios, la realización de investigaciones y el apoyo a la creación de informes.

• Participa y asiste en funciones y eventos comunitarios.

• Otras funciones que le sean asignadas

 

Calificaciones: ​

Requerido:

• Debe tener fuertes habilidades interpersonales.

• Debe ser un excelente escritor y comunicador tanto en inglés como en español.

• Tener sólidas habilidades de gestión del tiempo 

• Organizado, orientado a los detalles y autónomo

• Multitarea con fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, y la capacidad de priorizar 

• Cómodo hablando en público

• Tener un mínimo de 2 años de experiencia administrando una oficina 

Conocimiento: 

• Habilidades informáticas competentes y conocimiento práctico de Microsoft Office, Word Excel, Outlook y G-Suite

​

Informes a:

Director ejecutivo 

​

Si está interesado en postularse, envíe un correo electrónico a Rosa Bautista a rosa@mujeresdelatierra.org

​